Hiện giờ, chữ ký điện tử đã trở nên công cụ cấp thiết giúp người dùng thức hiện việc ký số trong các giao dịch điện tử, đảm bảo trị giá, tính pháp lý của những văn bản, thương lượng được ký. Cụ thể, chữ ký điện tử là 1 thay thế cho chữ ký viết tay của cá nhân hay công ty, nhằm mục đích để chứng nhận tác nhái đã ký vào dữ liệu ấy. Vậy, việc đăng ký chữ ký điện tử cần được thực hành như thế nào, sở hữu thứ tự và giấy má ra sao? Hãy đánh giá qua bài viết dưới đây.
1.Các bước đăng ký của chữ ký điện tử
- Bước 1: Chuẩn bị những giấy tờ cần thiết
Để mang thể hoàn tất việc đăng ký chữ ký điện tử, Quý quý khách cần chuẩn bị những giấy tờ sau:
Bản sao mang công chứng Giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép hoạt động (với Quý người mua là doanh nghiệp, đơn vị
Giấy chứng thực đăng ký thuế của doanh nghiệp (với Quý quý khách là tổ chức, tổ chức)
CMND của người đại diện pháp luật công ty hoặc tư nhân
- Bước 2: Gửi bộ giấy đăng ký
Sau khi đã hoàn thành bộ thủ tục thủ tục đăng ký chữ ký điện tử đã nêu trên, doanh nghiệp, tư nhân hay viên chức có thể liên hệ qua tổng đài chăm nom người mua hoặc qua email để được nhân viên của nhà sản xuất chữ ký điện tử tương trợ làm giấy tờ đăng ký và các vấn đề khác can hệ. Nhân viên sẽ nhận giấy tờ bản giấy khi bàn giao chữ ký điện tử.
- Bước 3: Cấp và bàn giao chữ ký điện tử
Dựa vào giấy và gói cước chữ ký điện tử mà khách hàng tuyển lựa, viên chức sẽ tiến hành đầu nối và cấp chứng thư điện tử. Sau đó, viên chức của nhà sản xuất sẽ bàn giao chữ ký điện tử và chỉ dẫn khách hàng về việc dùng chữ ký điện tử. Tùy vào đối tượng quý khách và gói và người dùng tuyển lựa, mức thanh toán chữ ký điện tử sẽ khác nhau.
2.Quy trình tạo chữ ký điện tử
Quý người dùng với thể tham khảo trật tự cách tạo chữ ký điện tử bằng Microsoft Office Word như sau:
- Bước 1: Mở tab Insert, chọn biểu trưng Signature Line (năm góc phải trên thanh công cụ)
- Bước 2: Xuất hiện hộp thoại Signature Setup, sau ấy nhập chi tiết về chữ ký bao gồm: tên, tiêu đề, email và ghi chú.
- Bước 3: Rốt cục, sau lúc chấm dứt trật tự chữ ký điện tử, tại nơi thêm vào văn bản sẽ xuất hiện thông báo. Quý người mua cũng có thể chọn vị trí của chữ ký trên văn bản và có thể thêm vào hình ảnh để kết thúc việc tạo chữ ký điện tử.