Thông tư số 10/2022/TT-BNV của Bộ Nội Vụ Việt Nam đã được ban hành để quy định về thời hạn lưu trữ hồ sơ tại các cơ quan, đơn vị trên toàn quốc.

Vai trò của Thông tư 10/2022/TT-BNV

Thông tư này có mục tiêu đảm bảo việc quản lý và lưu trữ hồ sơ được thực hiện đúng quy định, giúp tăng cường tính minh bạch, tiện lợi và hiệu quả trong công tác hành chính. Dưới đây là một đoạn văn mô tả về nội dung quy định trong Thông tư số 10/2022/TT-BNV.

>>> Xem chi tiết: https://businesswiki.codx.vn/luat-luu-tru-moi-nhat/

Theo Thông tư số 10/2022/TT-BNV của Bộ Nội Vụ Việt Nam, quy định về thời hạn lưu trữ hồ sơ của doanh nghiệp và các cơ quan, đơn vị trên toàn quốc. Mục đích chính của quy định này là đảm bảo sự bảo tồn, quản lý và sử dụng hồ sơ một cách có trật tự, đồng thời giúp cải thiện hiệu suất làm việc và sự minh bạch trong hoạt động hành chính.

Quy định về mốc thời gian lưu trữ

Theo quy định thời gian lưu trữ hồ sơ, thời hạn lưu trữ hồ sơ được chia thành ba loại chính, đó là thời hạn lưu trữ vĩnh viễn, thời hạn lưu trữ dài hạn và thời hạn lưu trữ ngắn hạn.

Cụ thể, các hồ sơ có tính chất quan trọng, có giá trị lịch sử, văn hóa, khoa học, xã hội, quốc gia hoặc văn bản pháp lý quan trọng sẽ được lưu trữ vĩnh viễn. Điều này đảm bảo cho việc nghiên cứu, bảo tồn và truy cập thông tin trong tương lai.

Các hồ sơ có giá trị lưu trữ dài hạn sẽ được bảo quản trong một khoảng thời gian nhất định, tuỳ thuộc vào loại hồ sơ và giá trị của chúng. Thời hạn lưu trữ dài hạn thường kéo dài từ 10 đến 50 năm, nhằm đảm bảo các hồ sơ cần thiết cho mục đích quản lý, phục vụ công tác đánh giá, kiểm tra, thanh tra, giám sát và các hoạt động quan trọng khác.

Còn lại, thời hạn lưu trữ ngắn hạn được áp dụng cho các hồ sơ có giá trị tạm thời, không cần bảo quản lâu dài. Thời gian lưu trữ ngắn hạn thường kéo dài từ 1 đến 5 năm, nhằm đảm bảo tính liên tục trong công tác hành chính và sự tiện lợi trong việc tìm kiếm thông tin.

Xử lý tài liệu hồ sơ đến hạn

Thông tư cũng quy định rõ về việc tiến hành xử lý hồ sơ sau khi hết thời hạn lưu trữ. Các cơ quan, đơn vị phải thực hiện việc xử lý hồ sơ một cách đúng quy định, bao gồm xử lý hủy, chuyển giao hoặc lưu trữ trung gian. Điều này nhằm đảm bảo an toàn, bảo mật thông tin và tránh việc lạm dụng thông tin cá nhân.

Tổng quan, Thông tư số 10/2022/TT-BNV đã đưa ra các quy định chi tiết về thời hạn lưu trữ hồ sơ tại Việt Nam, nhằm tạo ra sự chuẩn mực, đồng nhất và hiệu quả trong công tác quản lý hồ sơ.

Việc tuân thủ quy định này sẽ đảm bảo sự minh bạch, tiện lợi và bảo mật thông tin trong công tác hành chính, góp phần nâng cao chất lượng dịch vụ công và xây dựng một nền tảng hành chính điện tử tiên tiến.